Tudo começa pelo Comercial
O contrato fechado alimenta todas as áreas. Cada lançamento já nasce ligado a ele.
Comercial
Do orçamento ao contrato ativo.
- Inicia-se pelo DFP.
- Os dados da convenção entram automaticamente.
- O e-mail vai ao cliente com o PDF.
- O DFP fica como Enviado.
- Depois, Em negociação.
- Fechamento: o DFP vira contrato.
- Vai para a aba Contratos e fica Ativo.
O funil de vendas acompanha cada cliente, da prospecção ao fechamento.
Financeiro
Tudo o que entra e sai, ligado ao contrato.
- Fim do mês: a medição de cada contrato.
- A nota sai com as retenções certas.
- Nota e boleto vão por e-mail ao cliente.
- Entra no contas a receber.
- O pagamento cai no extrato e é conciliado.
- Cada pagamento já tem o centro de custo.
Caixa, combustível, cartões, empréstimos e impostos no mesmo lugar.
RH / Folha
As pessoas, os postos e o fechamento do mês.
- O contrato abre os postos para contratar.
- Admissão: a pessoa entra no posto.
- Atestados e faltas chegam pelo supervisor.
- VT e VR calculados, sem férias e saídas.
- Fechamento: Excel pronto para a contabilidade.
- A folha volta e é conferida.
Plano de saúde: saiu alguém, o formulário de exclusão da operadora já vem preenchido e o e-mail fica pronto para enviar.
Operação
O supervisor resolve pelo celular.
- O supervisor entra pelo celular.
- Lança o atestado com foto.
- Registra a ocorrência (não se apaga).
- Pede material e cobertura.
- A sede fica sabendo na hora.
Suprimentos
Da nota do fornecedor ao material no posto.
- A nota entra pelo XML.
- Estoque da sede e de cada contrato.
- Uniforme e EPI entregues com assinatura.
- Consumo por contrato.
Gestão
O resultado aparece sozinho.
- Tudo já nasce ligado ao contrato.
- Orçado × realizado, item a item.
- DRE do mês.
- O Consultor da Adiles explica o resultado.
- Rastro: quem fez o quê.
O que deixa de ser manual
| Tarefa | Hoje | Com o sistema |
|---|---|---|
| Conferir a fatura do plano de saúde | Linha por linha, na mão | Sobe a fatura, o sistema aponta só o que está errado |
| Fechamento para a contabilidade | Juntar ponto, faltas, VT, VA e plano | Excel pronto, uma aba por assunto |
| Exames periódicos | Controle em planilha | Datas calculadas, lista do que vence |
| Resultado de cada contrato | Cruzamentos mensais à parte | Orçado × realizado sempre atualizado |
| Imposto por contrato | Rateio manual da guia | Rateado pelo faturamento do mês, com conferência |
| Atestados e ocorrências | WhatsApp e papel | Lançados pelo supervisor, com foto e registro permanente |
A IA faz o trabalho chato.
Vocês só conferem.
Lê documentos
Convenções coletivas, faturas de plano, clínica e cartão de crédito, notas sem XML. Nada é salvo sem alguém conferir.
Sugere a classificação
Centro de custo e conta de cada pagamento, aprendendo com o histórico.
Explica o resultado
"Como está meu DRE?" A resposta vem em português simples, com o que ajudou, o que pesou e o que merece atenção.
Toda leitura tem trava: se a soma não bate com o total do documento, o sistema avisa e não aprova sozinho.
Em 90 dias, sem o SIGER
Conhecer e montar
- Conversa com cada área para entender a rotina
- Dados do SIGER trazidos para o sistema novo
- Cadastro de contratos, pessoas e benefícios
Rodar junto
- Sistema novo e SIGER em paralelo
- Conferência dos números lado a lado
- Ajustes do que for preciso
Só o sistema novo
- Uso no dia a dia por toda a equipe
- Exportação final do SIGER
- Cancelamento do SIGER
Nos primeiros 90 dias, ajustes e inclusões dentro do que foi apresentado não têm custo extra.
Dinheiro que escapa hoje,
sem ninguém perceber
Na conferência de maio a agosto (plano de saúde, VT e VR × folha) apareceram valores que o sistema confere sozinho todo mês. Ainda estão em confirmação com o RH.
Plano de saúde
por mês · ex-funcionários ainda cobrados e coparticipação paga sem desconto
Vale-refeição
por mês · cartão carregado nas férias e depois da saída, desconto que não foi feito, pagamento em dobro
Vale-transporte
por mês · VT sem o desconto de 6%, cartão carregado nas férias e depois da saída
Perda provável
cerca de R$ 59 mil por ano
Ainda pode ser maior
Dependentes do plano: as operadoras cobraram R$ 40 mil em 3 meses e a folha descontou R$ 3 mil. Se a regra for o funcionário pagar o dependente, são até R$ 12 mil por mês.
Valores potenciais, em confirmação com o RH. Parte não tem mais como ser recuperada (ex-funcionários), mas deixa de acontecer daqui para a frente.
Quanto vocês gastam hoje
SIGER
por mês
Cruzamentos e relatórios
por mês (meu serviço atual)
CRM de vendas (Gluo)
por mês
Total
por mês · R$ 78.029 por ano, todo ano
E mesmo assim boa parte dos controles continua em planilha.
Um projeto, sem mensalidade no 1º ano
Projeto completo
sistema completo, implantação e 90 dias de ajustes
Manutenção
no 1º ano. Depois, R$ 1.500/mês (suporte, hospedagem, correções e ajustes de regras).
Na transição
por mês pelos cruzamentos nos 3 primeiros meses, em vez de R$ 2.500. Depois, o sistema faz sozinho.
Os dados são sempre da Servilit, com exportação garantida a qualquer momento. Nos primeiros 90 dias, ajustes dentro do escopo apresentado não têm custo extra.
Mês a mês: do 13º mês em diante, só economia
| Período | Hoje | Com o sistema | Diferença/mês |
|---|---|---|---|
| Meses 1 a 3 SIGER + Gluo + cruzamentos + parcela | R$ 6.502 | R$ 12.252 | − R$ 5.750 |
| Meses 4 a 12 só a parcela | R$ 6.502 | R$ 6.750 | − R$ 248 |
| Do mês 13 em diante só a manutenção | R$ 6.502 | R$ 1.500 | + R$ 5.002 |
Do 4º ao 12º mês o custo fica praticamente igual ao de hoje (R$ 248 a mais). A partir do 13º mês, ela paga R$ 1.500 em vez de R$ 6.502: economia de R$ 5.002 todo mês.
Em 4 anos: R$ 160 mil a menos
| Ano | Hoje | Com o sistema | Acumulado |
|---|---|---|---|
| 1º ano | R$ 78.029 | R$ 97.507 | − R$ 19.478 |
| 2º ano | R$ 78.029 | R$ 18.000 | + R$ 40.551 |
| 3º ano | R$ 78.029 | R$ 18.000 | + R$ 100.580 |
| 4º ano | R$ 78.029 | R$ 18.000 | + R$ 160.609 |
| Total em 4 anos | R$ 312.117 | R$ 151.507 | R$ 160.609 |
Começa a economizar
Economia por mês depois
Do 2º ano em diante
por mês, em vez de R$ 6.502
Economia + o que deixa de escapar
Economia com sistemas e serviços
por mês, a partir do 13º mês
Perdas que o sistema confere sozinho
por mês, desde o início do uso
Juntos
por mês a partir do 2º ano · cerca de R$ 119 mil por ano
As perdas são potenciais e estão em confirmação com o RH. Não entra aqui a regra dos dependentes do plano, que pode somar até R$ 12 mil por mês.
Próximos passos
2. Aprovar a proposta
3. Começar pelas conversas com a equipe