Comercial

Do orçamento ao contrato ativo.

1. Inicia-se pelo DFP.
2. Os dados da convenção entram automaticamente.
3. O e-mail vai ao cliente com o PDF.
4. O DFP fica como Enviado.
5. Depois, Em negociação.
6. Fechamento: o DFP vira contrato.
7. Vai para a aba Contratos e fica Ativo.

Alertas 30 dias antes do fim do contrato, da data do dissídio e do reajuste (anual ou o prazo digitado), para as pessoas escolhidas. O funil de vendas acompanha cada cliente, da prospecção ao fechamento.

Operação

O supervisor resolve pelo celular.

1. O supervisor entra pelo celular.
2. Envia os atestados com foto.
3. Registra faltas e ocorrências (não se apagam).
4. Pede material à sede pelo sistema.
5. Entrega uniforme e EPI com assinatura na tela.
6. A sede fica sabendo na hora.

Financeiro

Tudo o que entra e sai, ligado ao contrato.

1. A medição e a nota com as retenções certas.
2. Bancos por API: saldo, conciliação e boletos automáticos.
3. Fatura do cartão por upload: só falta ratear.
4. Multirrateio: uma compra em vários centros de custo.
5. Combustível por veículo, motorista e contrato.
6. Impostos rateados por contrato: retido × pago.
7. Investimentos: o PDF do banco vira rentabilidade × CDI.
8. Endividamento: parcelas, juros e quitação antecipada.

O consultor de IA tira dúvidas dos investimentos e aponta empréstimo caro enquanto há dinheiro aplicado rendendo menos.

Suprimentos

Da nota do fornecedor ao material no posto.

1. O XML da nota é baixado sozinho.
2. Rateio entre centros de custo, se for o caso.
3. Entrada automática na sede ou no contrato.
4. Itens da nota bloqueados para alteração.
5. Tudo o que chegou precisa ter um destino.
6. Cada retirada assinada na tela, com o PDF guardado.
7. Consumo por funcionário e por contrato.

Hoje ninguém sabe o que cada contrato consome. Com o controle, acaba o espaço para desperdício, compra em dobro e desvio.

RH / Folha

As pessoas, os postos e o fechamento do mês.

1. Ativos × faturas de plano, VT e VR.
2. A fatura fecha com o pedido e vai rateada ao contas a pagar.
3. Saiu alguém: exclusão do plano com um clique.
4. Desligamento com lista de tarefas: cartões, plano, EPI.
5. Férias avisadas antes de vencer.
6. Upload da folha: inconsistências listadas.
7. Absenteísmo e turnover de cada contrato.
8. Fechamento: Excel pronto para a contabilidade.

Pasta digital de cada funcionário: contrato, documentos, ficha de EPI e certificados. Se houver processo, seleciona a pessoa e tudo segue por link para o advogado.

Medicina do trabalho

Exames em dia, sem multa e sem surpresa.

1. O PCMSO de cada contrato vai para o sistema.
2. Dele saem os exames e a periodicidade.
3. Aviso 15 dias antes de vencer.
4. Admissão travada sem o exame admissional.
5. PCMSO e PGR com validade controlada.
6. Fatura da clínica conferida e rateada por contrato.
7. Treinamentos orçados no DFP entram para controle.

O certificado de cada treinamento é gerado ou enviado no sistema e vai direto para a pasta do funcionário, com aviso antes de vencer.

Gestão

O resultado aparece sozinho.

1. Com a API dos bancos, saldos conferidos todo dia.
2. Orçado × realizado em tempo real.
3. DRE em tempo real.
4. Consultor de IA: resultado, folha ou qualquer área.
5. Rastro: quem fez o quê.